--- title: Expertentipps für Messeauftritte im Ausland description: "Zollbestimmungen und Sicherheitsvorschriften: Wir geben wertvolle Tipps für Messeauftritte im europäischen Ausland und in Drittländern." image: https://www.la-concept.de/hubfs/01_Website%20Bilder/Blog/Expertentipps%20Messen%20im%20Ausland/Auslandmessentipps_Header_01.jpg --- Share: [![LA CONCEPT Facebook Icon](https://www.la-concept.de/hs-fs/hubfs/01_Website%20Bilder/Icons/Social%20Icons%20Blog%20bunt/Facebook-Icon-Blog.png?width=45&name=Facebook-Icon-Blog.png)](http://www.facebook.com/share.php?u=https://www.la-concept.de/blog/expertentipps-fuer-messeauftritte-im-ausland) [![LA CONCEPT Twitter Icon](https://www.la-concept.de/hs-fs/hubfs/01_Website%20Bilder/Icons/Social%20Icons%20Blog%20bunt/Twitter-Icon-Blog.png?width=45&name=Twitter-Icon-Blog.png)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https://www.la-concept.de/blog/expertentipps-fuer-messeauftritte-im-ausland&url=https://www.la-concept.de/blog/expertentipps-fuer-messeauftritte-im-ausland&source=tweetbutton&text=So%20gelingt%20die%20Auslandsmesse!) 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Als Leiter des Messeservice durfte ich in den vergangenen Jahren viele nationale als auch internationale Messeauftritte begleiten. Besonders in Drittländern müssen Aussteller dabei einige Besonderheiten beachten. Aber auch Messen im EU-Ausland bieten einige Tücken.   #### **Besonderheiten bei Messeauftritten in Drittländern** ![Besonderheiten bei Messeauftitten in Drittländern - Kunde Gizeh](https://www.la-concept.de/hubfs/01_Website%20Bilder/Blog/Messer%C3%BCckblick%20Q2%202019/Quartalsr%C3%BCckblick-Beitragsbilder-Gizeh-02.jpg) Bei Messen in Drittländern, also in Ländern außerhalb der EU, muss auf **verschärfte Zollbestimmungen** geachtet werden. Das erfordert eine gründliche Vorbereitung und gutes Zeitmanagement. Ein gutes Beispiel dafür war der Messeauftritt unseres Kunden **[GIZEH Raucherbedarf](https://www.gizeh-online.de/de/) in Zürich**: Anders als bei internationalen Messen war die finale Standplanung bereits **zwei Monate vor Messebeginn** abgeschlossen. Diese lange Vorlaufzeit war notwendig, da die gesamte Ware für den Zoll vorbereitet und angemeldet werden musste. Das bedeutet, dass das gesamte Equipment, also die benötigten Rahmenelemente, sowie Drucke und Zubehör vorgepackt werden mussten. Nur so konnten sie rechtzeitig bei der IHK zur Erstellung eines **[Carnet ATA](https://www.zoll.de/DE/Fachthemen/Zoelle/Zollverfahren/Voruebergehende-Verwendung/Carnet-ATA/Allgemeines/allgemeines_node.html;jsessionid=3E99750ADC7444EA805D43602E1B896E.live4671)** für die **vorübergehende Ausfuhr** vorgelegt werden. Zusätzliche Waren wie Giveaways, Produktproben etc. wurden der Einfachheit halber direkt von GIZEH selbst für die Verzollung angemeldet. So konnten wir insgesamt einen reibungslosen Grenzübertritt gewährleisten.     **Meine Tipps für Aussteller auf Messen im Nicht-EU-Ausland:** - Um lange Wartezeiten, erhebliche Mehrkosten beim Grenzübertritt oder im schlimmsten Fall eine komplette Absage des Messeauftritts zu vermeiden, ist eine **rechtzeitige und vollständige Vorplanung** unerlässlich. Neben den Informationen zu benötigten Formularen und einer rechtzeitigen **Anmeldung der Waren** beim Zoll bzw. der IHK gehört auch die Überprüfung aller** Zertifikate**. Denn es kann vorkommen, dass Brandschutzzertifikate & Co. im Ausland nicht akzeptiert werden. Alle wichtigen Formulare und Vorschriften finden Sie auf der Homepage des [**Zolls**](https://www.zoll.de/DE/Home/home_node.html).  - In einigen Drittländern unterscheidet sich außerdem die **Netzspannung** zu den in Europa üblichen 230 Volt. Darum muss sichergestellt werden, dass neben den passenden **Steckdosenadaptern** auch die lokale Netzspannung beachtet wird. Bei Unsicherheiten fragen Sie am besten direkt beim Hersteller Ihrer Elektrogeräte nach. Sonst kann es unter Umständen vorkommen, dass Geräte wie Kühlschränke, Laptops etc. nicht korrekt oder nur eingeschränkt funktionieren. [![Extra: 5 Tipps für eine stressfreie Messe](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/3335841/3e2a4ca5-9045-49f3-8e85-49de52ea2800.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/3335841/3e2a4ca5-9045-49f3-8e85-49de52ea2800)   #### **Tipps für Messen im europäischen Ausland** ![Tipps für Messen im europäischen Ausland - Kunde Medneo](https://www.la-concept.de/hubfs/01_Website%20Bilder/Blog/Expertentipps%20Messen%20im%20Ausland/Messeteilnahme_Europa-Beitragsbilder_medneo-2.jpg) Innerhalb der EU stößt man mit Hinblick auf den Zoll glücklicherweise auf weniger Stolperfallen, hier gilt es allerdings andere Punkte zu beachten: Gibt es z. B. **länderspezifische Sicherheitsbestimmungen**, die beachtet werden müssen? Ein gutes Beispiel hierfür ist der kürzlich erfolgreich abgeschlossene Messeauftritt unseres Kunden **[medneo](https://www.medneo.com/de/berlin/zentrum/mrt-berlin/) in Liverpool**: Vorab musste ein sogenanntes **Method Statement** ausgefüllt und beim Messeveranstalter eingereicht werden. Dieses mehrseitige, in der Landessprache verfasste Dokument beschreibt den Aufbau und die damit verbundenen Sicherheitsrisiken. Vor Ort in Liverpool wurde dann noch einmal explizit die vorgeschriebene **Arbeitskleidung kontrolliert** und dabei z. B. überprüft, ob Sicherheitsschuhe vorhanden waren. Ohne die Vorschriftsmäßige Ausrüstung wäre den Messebauern der Zugang zur Halle verweigert worden.     **Meine Tipps für Messeteilnahmen innerhalb der EU:** - Solche Herausforderungen lassen sich durch **gründliche Planung** gut organisieren und somit meistern. Die notwendigen Informationen erhält man normalerweise auf der Homepage der Messe oder direkt beim Veranstalter. - Besonders bei großen Messen sollte man sich vor der Anreise mit dem **Gelände** vertraut machen. So verliert man vor Ort keine **wichtige Zeit** durch lange Fußwege oder falsch angefahrene Anlieferpunkte. Ein sehr anschauliches Beispiel für weitläufige Veranstaltungsorte ist das Messegelände [**Amsterdam RAI**](https://www.rai.nl/en/organising/the-location/): Insgesamt ist es über **112.000 m²** groß - die Wege zwischen Parkplätzen, Ladezonen und Messehallen sind dementsprechend lang.   #### **Allgemeine Tipps für Auslandsmessen**   - Sowohl im In- wie auch im Ausland besteht die Möglichkeit (und teilweise sogar die Pflicht), die **Anliefer- und Abholzeiten** seines Equipments** vorher anzumelden**. Hat man das versäumt, muss man sich vor Ort sehr wahrscheinlich auf lange Wartezeiten einstellen. Auch dazu finden sich normalerweise ausführliche Informationen auf der Veranstalterseite.   - Um auf jede Situation vorbereitet zu sein, sollte sich jeder Aussteller im Vorfeld der Auslandsmesse ausreichend mit **Ersatzteilen** ausstatten. Denn auf langen Transportwegen und eventuellen Überprüfungen durch den Zoll kommt es schnell zu Beschädigungen. Wer da nicht vorgesorgt hat, muss auf **teure Kurierfahrten** zurückgreifen. - Allgemein sollte man sich natürlich auch rechtzeitig um **Hotels** **und Unterkünfte** kümmern, da es gerade in Metropolen wie Paris oder Barcelona ansonsten sehr teuer werden kann. Wer hier zu spät dran ist (und „zu spät“ ist man bei großen Events schon Wochen vorher) muss hohe Preise und lange Anfahrtswege in Kauf nehmen. --- Egal ob im In- oder im Ausland: Unsere **Lifehacks für einen reibungslosen Messeauftritt** lassen sich immer Anwenden! Hier geht's zum **[White Paper](https://www.la-concept.de/whitepaper-lifehacks-von-messeprofis)** mit den hilfreichen Profi-Tipps:   [![Profi-Tipps für Ihre Messe](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/3335841/f769d16d-aaa3-41cf-9173-bc36d795309c.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/3335841/f769d16d-aaa3-41cf-9173-bc36d795309c)     Wir wünschen Ihnen viel Erfolg! **Ihre Messe-Experten von LA CONCEPT** --- Fragen zu unseren Messe-Trends, unseren Angeboten oder Services? Wir freuen uns auf Ihre Nachricht! [**](https://www.facebook.com/LACONCEPT.de) [**](https://twitter.com/LaConcept) [**](https://www.xing.com/companies/laconceptgmbh) [**](https://www.linkedin.com/company/la-concept-gmbh-%26-co.-kg) ![LA CONCEPT Simplify Exhibition](https://www.la-concept.de/hubfs/Website%20Bilder/Rakete-Pro-Tipp-01.svg "Rakete-Pro-Tipp-01.svg") Sie haben Fragen zu diesem Thema? [![Schreiben Sie uns!](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/3335841/6b42ae0f-a58f-4419-b704-a7b83f40a6be.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/3335841/6b42ae0f-a58f-4419-b704-a7b83f40a6be) --- **Aktuellste Posts** [![LA CONCEPT Startseite](https://www.la-concept.de/hs-fs/hubfs/Logo%20and%20Key%20Visuals/la-concept-4c-ohne.png?width=315&height=42&name=la-concept-4c-ohne.png "LA CONCEPT Startseite")](https://www.la-concept.de) ### Newsletter abonnieren